Sales Manager
1) Thông tin chung
-
Chức danh: Quản lý Cửa hàng (Store Manager) kiêm Quản lý Sales Online
-
Bộ phận: Kinh doanh / Vận hành
-
Quy mô quản lý: ~8 nhân viên (Sales Store + Sales Online/CSKH)
-
Báo cáo cho: MKT/ Quản lý Vận hành / Giám đốc
2) Mục tiêu công việc
-
Đảm bảo KPI doanh số và chỉ số vận hành theo mục tiêu công ty (online + cửa hàng).
-
Vận hành đội ngũ theo quy trình CSKH chuẩn, nâng chất lượng tư vấn và trải nghiệm khách hàng.
-
Tối ưu trưng bày – tồn kho – điều phối hàng để tăng tốc độ bán, hạn chế thiếu hàng và giảm hàng chậm.
3) Nhiệm vụ chính
A. Quản lý KPI & doanh số
-
Tiếp nhận KPI công ty theo ngày/tuần/tháng và phân bổ KPI cá nhân cho nhân sự online và cửa hàng.
-
Theo dõi kết quả thực tế, nhắc nhở và thúc đẩy đội ngũ bám mục tiêu; chủ động đề xuất giải pháp khi có chênh lệch.
-
Tổ chức nhịp điều hành: chốt số ngày, cập nhật tuần, rà soát tháng; đảm bảo đội ngũ hiểu mục tiêu và cách đạt mục tiêu.
B. Quản lý đội ngũ sales online & sales store (≈ 8 người)
-
Sắp xếp ca làm, phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng kênh (online/store).
-
Coaching kỹ năng tư vấn, xử lý từ chối, upsell/cross-sell, chốt đơn, chăm sóc sau bán.
-
Đánh giá hiệu suất theo KPI; đề xuất thưởng/phạt, đào tạo bổ sung và xây dựng tinh thần đội nhóm.
C. Giám sát vận hành CSKH & trải nghiệm khách hàng
-
Theo sát quy trình CSKH: tiếp nhận inbox/khách tại store → tư vấn → xác nhận đơn → xử lý đổi trả/hoàn → hậu mãi.
-
Kiểm soát trải nghiệm: thời gian phản hồi inbox, chất lượng tư vấn, thái độ phục vụ, xử lý khiếu nại.
-
Đảm bảo quy trình đổi trả/hoàn tiền đúng chính sách, đúng thời hạn; xử lý các case khó và tổng hợp nguyên nhân để giảm lỗi lặp.
D. Trưng bày & vận hành cửa hàng
-
Set up trưng bày hàng hóa hợp lý theo mục tiêu bán: New in / Best seller / Combo / Hàng chậm.
-
Đảm bảo tiêu chuẩn cửa hàng: hình ảnh thương hiệu, vệ sinh, tem nhãn – giá bán – thông tin sản phẩm đúng quy định.
-
Phối hợp BP.Vận hành để duy trì quy trình tại cửa hàng và các checklist định kỳ.
E. Quản lý kho store & tối ưu tồn kho
-
Quản lý tồn kho tại cửa hàng: nhập – xuất – kiểm kê – chênh lệch; đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.
-
Tối ưu tồn: kiểm soát size/màu/mẫu, hạn chế hàng tồn chết; giảm thất thoát.
-
Lập đề xuất điều chuyển/đặt bổ sung để đảm bảo cửa hàng luôn có hàng bán.
F. Điều phối hàng hóa & đảm bảo không thiếu hàng
-
Theo dõi tình trạng bán và tồn kho từng mã; chủ động điều phối hàng cho cửa hàng để tránh thiếu size/màu bán chạy.
-
Cảnh báo sớm nguy cơ hết hàng; phối hợp kho tổng/online để luân chuyển hàng hiệu quả.
G. Đề xuất chiến lược bán hàng & xử lý hàng chậm
-
Đề xuất kế hoạch bán theo tuần/tháng cho online + store.
-
Cảnh báo hàng bán tốt/hàng chậm và đề xuất phương án: re-stock / markdown / combo / quà tặng / push script.
-
Phối hợp BP.MKT và BP.Vận hành triển khai chương trình sale; theo dõi hiệu quả và điều chỉnh trong quá trình chạy.
H. Báo cáo & cải tiến
-
Báo cáo định kỳ: doanh số theo kênh, KPI cá nhân, tỷ lệ đổi trả/hoàn, top bán chạy/hàng chậm, tình trạng tồn kho.
-
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình CSKH, trưng bày, bán hàng và quản lý hàng hóa để đạt KPI công ty.
4) KPI tham khảo
-
Doanh số online + store; số đơn; tỷ lệ chốt (CR)
-
AOV (giá trị đơn TB), UPT (SP/đơn)
-
Thời gian phản hồi inbox; tỷ lệ hủy/hoàn/đổi
-
Tỷ lệ hết hàng bán chạy (OOS rate)
-
Vòng quay tồn kho; tỷ lệ hàng chậm; chênh lệch kiểm kê/thất thoát
5) Yêu cầu công việc
-
Kinh nghiệm quản lý cửa hàng hoặc team sales/CSKH (ưu tiên ngành thời trang/retail/online).
-
Kỹ năng quản lý đội nhóm, bám mục tiêu, xử lý tình huống khách hàng.
-
Có tư duy hàng hóa: nhận biết mã bán chạy/bán chậm; biết đề xuất combo/markdown/restock.
-
Biết dùng Excel/Google Sheets để theo dõi Doanh thu, KPI và tồn kho.
6) Quyền hạn
-
Phân bổ KPI và điều phối nhân sự theo ca/kênh.
-
Đề xuất điều chuyển hàng, restock, markdown/combo theo quy trình duyệt.
-
Đề xuất cải tiến SOP CSKH và vận hành cửa hàng.
7) Phúc lợi
-
Mức lương: 12.000.000+++ + Hoa hồng theo KPI hằng tháng
-
Tham gia BHXH-BHYT-BHTN
-
Phép năm: 12 phép/năm
-
Lương 13 + hoa hồng
-
Du lịch nước ngoài/trong năm