Sales Manager

1) Thông tin chung

  • Chức danh: Quản lý Cửa hàng (Store Manager) kiêm Quản lý Sales Online

  • Bộ phận: Kinh doanh / Vận hành

  • Quy mô quản lý: ~8 nhân viên (Sales Store + Sales Online/CSKH)

  • Báo cáo cho: MKT/ Quản lý Vận hành / Giám đốc

2) Mục tiêu công việc

  • Đảm bảo KPI doanh số và chỉ số vận hành theo mục tiêu công ty (online + cửa hàng).

  • Vận hành đội ngũ theo quy trình CSKH chuẩn, nâng chất lượng tư vấn và trải nghiệm khách hàng.

  • Tối ưu trưng bày – tồn kho – điều phối hàng để tăng tốc độ bán, hạn chế thiếu hàng và giảm hàng chậm.

3) Nhiệm vụ chính

A. Quản lý KPI & doanh số

  • Tiếp nhận KPI công ty theo ngày/tuần/tháng và phân bổ KPI cá nhân cho nhân sự online và cửa hàng.

  • Theo dõi kết quả thực tế, nhắc nhở và thúc đẩy đội ngũ bám mục tiêu; chủ động đề xuất giải pháp khi có chênh lệch.

  • Tổ chức nhịp điều hành: chốt số ngày, cập nhật tuần, rà soát tháng; đảm bảo đội ngũ hiểu mục tiêu và cách đạt mục tiêu.

B. Quản lý đội ngũ sales online & sales store (≈ 8 người)

  • Sắp xếp ca làm, phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng kênh (online/store).

  • Coaching kỹ năng tư vấn, xử lý từ chối, upsell/cross-sell, chốt đơn, chăm sóc sau bán.

  • Đánh giá hiệu suất theo KPI; đề xuất thưởng/phạt, đào tạo bổ sung và xây dựng tinh thần đội nhóm.

C. Giám sát vận hành CSKH & trải nghiệm khách hàng

  • Theo sát quy trình CSKH: tiếp nhận inbox/khách tại store → tư vấn → xác nhận đơn → xử lý đổi trả/hoàn → hậu mãi.

  • Kiểm soát trải nghiệm: thời gian phản hồi inbox, chất lượng tư vấn, thái độ phục vụ, xử lý khiếu nại.

  • Đảm bảo quy trình đổi trả/hoàn tiền đúng chính sách, đúng thời hạn; xử lý các case khó và tổng hợp nguyên nhân để giảm lỗi lặp.

D. Trưng bày & vận hành cửa hàng

  • Set up trưng bày hàng hóa hợp lý theo mục tiêu bán: New in / Best seller / Combo / Hàng chậm.

  • Đảm bảo tiêu chuẩn cửa hàng: hình ảnh thương hiệu, vệ sinh, tem nhãn – giá bán – thông tin sản phẩm đúng quy định.

  • Phối hợp BP.Vận hành để duy trì quy trình tại cửa hàng và các checklist định kỳ.

E. Quản lý kho store & tối ưu tồn kho

  • Quản lý tồn kho tại cửa hàng: nhập – xuất – kiểm kê – chênh lệch; đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.

  • Tối ưu tồn: kiểm soát size/màu/mẫu, hạn chế hàng tồn chết; giảm thất thoát.

  • Lập đề xuất điều chuyển/đặt bổ sung để đảm bảo cửa hàng luôn có hàng bán.

F. Điều phối hàng hóa & đảm bảo không thiếu hàng

  • Theo dõi tình trạng bán và tồn kho từng mã; chủ động điều phối hàng cho cửa hàng để tránh thiếu size/màu bán chạy.

  • Cảnh báo sớm nguy cơ hết hàng; phối hợp kho tổng/online để luân chuyển hàng hiệu quả.

G. Đề xuất chiến lược bán hàng & xử lý hàng chậm

  • Đề xuất kế hoạch bán theo tuần/tháng cho online + store.

  • Cảnh báo hàng bán tốt/hàng chậm và đề xuất phương án: re-stock / markdown / combo / quà tặng / push script.

  • Phối hợp BP.MKT và BP.Vận hành triển khai chương trình sale; theo dõi hiệu quả và điều chỉnh trong quá trình chạy.

H. Báo cáo & cải tiến

  • Báo cáo định kỳ: doanh số theo kênh, KPI cá nhân, tỷ lệ đổi trả/hoàn, top bán chạy/hàng chậm, tình trạng tồn kho.

  • Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình CSKH, trưng bày, bán hàng và quản lý hàng hóa để đạt KPI công ty.

4) KPI tham khảo

  • Doanh số online + store; số đơn; tỷ lệ chốt (CR)

  • AOV (giá trị đơn TB), UPT (SP/đơn)

  • Thời gian phản hồi inbox; tỷ lệ hủy/hoàn/đổi

  • Tỷ lệ hết hàng bán chạy (OOS rate)

  • Vòng quay tồn kho; tỷ lệ hàng chậm; chênh lệch kiểm kê/thất thoát

5) Yêu cầu công việc

  • Kinh nghiệm quản lý cửa hàng hoặc team sales/CSKH (ưu tiên ngành thời trang/retail/online).

  • Kỹ năng quản lý đội nhóm, bám mục tiêu, xử lý tình huống khách hàng.

  • Có tư duy hàng hóa: nhận biết mã bán chạy/bán chậm; biết đề xuất combo/markdown/restock.

  • Biết dùng Excel/Google Sheets để theo dõi Doanh thu, KPI và tồn kho.

6) Quyền hạn

  • Phân bổ KPI và điều phối nhân sự theo ca/kênh.

  • Đề xuất điều chuyển hàng, restock, markdown/combo theo quy trình duyệt.

  • Đề xuất cải tiến SOP CSKH và vận hành cửa hàng.

7)  Phúc lợi

  • Mức lương: 12.000.000+++ + Hoa hồng theo KPI hằng tháng

  •  Tham gia BHXH-BHYT-BHTN

  •  Phép năm: 12 phép/năm

  •  Lương 13 + hoa hồng

  •   Du lịch nước ngoài/trong năm