PRODUCTION STAFF – RESTOCK / PRE-ORDER

1) Thông tin chung

  • Chức danh: Production Staff – Restock / Pre-order

  • Bộ phận: Sản xuất / Phòng May

  • Hình thức: Full-time

  • Báo cáo cho: Giám đốc / Quản lý Vận hành

2) Mục tiêu công việc

  • Theo dõi và điều phối nguyên phụ liệu, tiến độ sản xuất đối với các đơn hàng Restock / Pre-order.

  • Đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng mẫu, đúng chất lượng và về kho đúng thời hạn.

  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch mở bán và giao hàng.

3) Nhiệm vụ chính

A. Quản lý nguyên phụ liệu (NPL)

  • Tiếp nhận PO, kiểm tra thông tin vải và phụ liệu từ lô sản xuất trước.

  • Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá và theo dõi thời gian giao hàng.

  • Đặt vải, phụ liệu đúng chất liệu, màu sắc, số lượng và tiến độ.

  • Điều phối NPL giữa kho và xưởng, theo dõi tình trạng thiếu, hư hỏng hoặc hao hụt.

B. Theo dõi tiến độ sản xuất

  • Lập và theo dõi timeline từ đặt NPL đến khi hàng hoàn thiện và nhập kho.

  • Theo dõi deadline theo từng mã hàng/lô sản xuất.

  • Phối hợp với xưởng xử lý các vấn đề thiếu NPL, hàng lỗi hoặc trễ tiến độ.

  • Cập nhật tình trạng sản xuất cho các bộ phận liên quan.

C. QC sản phẩm

  • Kiểm tra hàng may đối/mẫu trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.

  • Đối chiếu form dáng, chi tiết may và vị trí phụ liệu với mẫu chuẩn.

  • Khi hàng về kho, kiểm tra mỗi size 1 sản phẩm theo bảng thông số kỹ thuật.

  • Ghi nhận sai lệch và phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Xưởng để xử lý.

D. Đơn hàng Custom & báo cáo

  • Đặt NPL riêng theo yêu cầu từng đơn hàng Custom và theo dõi tiến độ thực hiện.

  • Lưu trữ PO, báo giá, hợp đồng và biên bản giao nhận NPL.

  • Báo cáo tình trạng NPL, tiến độ sản xuất và các vấn đề phát sinh.

  • Đề xuất cải thiện quy trình phối hợp giữa Kho – Xưởng – Sản xuất.

4) KPI tham khảo

  • Tiến độ sản xuất và thời gian hàng về kho.

  • Độ chính xác khi đặt và điều phối NPL.

  • Tỷ lệ lỗi sản phẩm và sai lệch thông số.

  • Tỷ lệ xử lý đơn hàng đúng deadline.

  • Mức độ hoàn thành báo cáo và hồ sơ sản xuất.

5) Yêu cầu công việc

  • Có từ 2 năm kinh nghiệm trong ngành may mặc/thời trang, ưu tiên kinh nghiệm may mẫu hoặc kỹ thuật may.

  • Am hiểu kỹ thuật may công nghiệp, cấu trúc rập và quy trình sản xuất.

  • Có khả năng đọc hiểu tech pack, rập và bảng thông số kỹ thuật.

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có khả năng xử lý vấn đề.

  • Có tinh thần phối hợp nhóm và chịu được áp lực tiến độ.

6) Quyền hạn

  • Chủ động theo dõi và điều phối NPL theo kế hoạch sản xuất.

  • Phối hợp với xưởng xử lý các vấn đề về chất lượng và tiến độ.

  • Đề xuất phương án xử lý khi thiếu NPL, phát sinh lỗi hoặc nguy cơ trễ deadline.

  • Đề xuất cải tiến quy trình theo dõi Restock / Pre-order.

7) Phúc lợi

  • Mức lương: Từ 12.000.000 VNĐ+++ theo năng lực.

  • BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định.

  • 12 phép/năm.

  • Lương tháng 13 + thưởng/hoa hồng theo chính sách và tình hình kinh doanh công ty.

  • Team Building hằng năm.

  • Được đào tạo thêm về kỹ thuật may thời trang cao cấp.

  • Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến theo năng lực.

  • Thưởng theo hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm.

Địa điểm: 139 Lê Quang Định, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian: Thứ Hai – Thứ Bảy, 08:00 – 17:00.

Nghỉ: Chủ nhật.